판매의 정의
고객이 갖고 싶은 싶은 물건을 | 상품 서비스 부문 |
적절한 때에 |
적절한 방법으로 제공하는것 | 접객 서비스 부문 |
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접객서비스 5S(고객응대의 다섯가지 포인트)
SMILE(담소,미소) | 진심으로 감사한 마음을 가벼운 미소 및 담소로 표현 |
SPEED(신 속) | 신속한 행동으로 생동감 있게 연출,기다리지 않게 하는 것이야말로 서비스이 기본 |
SMART(재치.단정) | 재치있고 단정한 활동으로 신뢰감형성 판매활동은 행위예술이다. 아름답고 기교있게 연출한다 |
SINCERITY(성실) | 판매사원으로서 가장 중요한 요소로 진심으로 우러나오는 마음으로 대한다 |
SENSE/STUDY(감각/연구) | |
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접객서비스 5원칙
제1원칙 : 모든 고객에게 동질의 서비스를 제공하라 | 모든 고객에게 똑같이 대하라 접객의 순서는 고객의 순서에 따라라 단골 고객에세는 좀 다른 서비스를 제공하라 |
제2원칙 : 고객의 NEEDS를 바탕으로 한 서비스를 제공하라 | 고객지향이야말로 서비스이 기본이다 다양한 고객의 기호에 섬세하게 응대하라 |
제3원칙 : 섬세한 서비스를 제공하라 | 작은친철,작은배려에 고객은 감동한다는 것을 잊지마라 | 제4원칙 : 성의있게 응대하라 | 고객과의 약속은 사소한것이라도 꼭 지켜라 특히 "잠깐만 기다리세요"를 연발하지 않는다 |
제5원칙 : 주인의식을 가져라 | 내가 팔고 있는 상품이 곧 내것,나의 얼굴이라고 생각하고 행동하라 |
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인사의 정의
고객에 대한 서비스 정신의 표시이며, 상사에 대한 존경심과 부하에 대한 자애심의 발로이고, 자신의 인격을 표현하는 최초의 행동이다.
(마음의 문을 여는 열쇠 역활)
인사각도
구 분 | 각 도 | 상 황 | 장 소 | 시 선 |
정중한 인사 | 45도 | 사과,정중한감사(개/폐점시 사용) | 매장 | 발끝에서 1.5m앞 |
보 통 인사 | 30도 | 일상생활에서 사용,고객을 맞이하고 보낼때 | 매장 사무실 | 발끝에서 1m앞 |
간단한 인사 ( 목 례) | 15도 | 판매접근시, 고객을 기다리게 할때, 주로 친한 사람의 경우 | 매장,사무실,화장실,엘리베이터,통로 | 발끝에서 60~70cm앞 |
마음 가짐
전성과 감사의 마음으로
예절 바르고 정중에게
밝고 상냥하게
진심으로
요 령
구분 | 방 법 |
소요시간 | (1,2,3,4~~,5,6)
허리를 구부리는 동작 (1,2,3)
허리를 숙인 상태에서 (4~~)
허리를 일으키는 동작(5,6) |
시 선 | 고객과 눈을 맞춘후 인사하며 인사를 실시한 후에는 고객의 시선을 본다. |
허리ㆍ어깨 | 곧게 편다.(꼭 일직선을 유지) |
머 리 | 머리선보다 15도 더 숙인다. 턱을 당긴다. |
히 프 | 히프가 뒤로 빠지지 않도록 힘을 준다. |
인사말 | "어서 오십시요"등의 용어는 고개를 숙인 상태에서 실시한다. |
표 정 | 표정과 몸가짐이 잘 조화되게끔 하고 가벼운 미소를 띤다. 용어 사용은 밝은 목소리로 한다. |
손 | 대기자세의 손 위치로 가볍게 댄다. |
발 | 양다리는 힘을 주어 곧게 펴고 무릎과 뒤꿈치를 붙인다. |
고객응대요령
부담을 느끼지 않도록 배려함
환영의 시작말을 던짐-주목하게함 흥미유발,다음단계로 자연스럽게 넘어감(고객마음의 문을 염),
초기 친밀도를 조성함 "날씨가 많이 쌀쌀해 졌지요?!"
환영의 목소리,보디랭귀지가 전해지게함
안내요령
하던일을 멈추고
상대방에게 주목하고
상대방의 말을 경청하여
친절한 답변을 하는것
대화요령
가.명확한 발음- 경괘하고 상냥하게
나.요약하여 설명
* 1,2,3화법 : 1분동안 설명하고 2분이상 경청하며 3분이상 맞장구 쳐라
* 문장으로 말하면 맞춤법 "."이 많은 말로 말을 또박또박 한다.
다.적절히 간격을 두고 말한다
라.적당한 속도로 말한다.
경청요령
가.상대방 말에 관심을 보여라
*말하는 사람에게 몸을 향하고 듣고싶다.듣고있다는 메세지를 보낸다
나.즐겁게 듣는 태도를 보여라.
*고객를 끄덕인다.
*반복하여 맞장구 친다.
*상대방 마음도 이해한다는 자세로 임한다
다.말 허리를 끊지말라
라.다리를 떨거나 시계를 보거나 두리번 거리는 등의 태도를 삼가라
마.선입견을 갖지마라
바.상대방의 말을 확인하고 질문하고 요약하여 완벽히 의도를 파악하라
핵심사항
가.바른 자사로 말하고 듣는다.
나.상대 눈을 보며 듣는다.
다.밝고 웃는 얼굴로 듣는다.
라.친금감을 표한다.
고객의 구매절차 및 대응 방법
단 계 | 구 분 | 고 객 | 판매사원 |
심 리 | 행 동 | 행 동 | 조 치 방 법 |
1 | 주 의 | 아,이게 뭐지? | 본 다 | 대 기 | 색조,진열,간판 쇼케이스 등으로 연출하여 접근의 기회를 기다린다. |
2 | 흥 미 | 만져보고 싶은데.. | 특정한 상품을 손에 잡아보기도 하고 주목한다. | 접근,응대 | 고객의 시선이나 동작을 주시하여 접근의 기회를 포착하고 고객에게 보여줄 상품을 선택한다 |
3 | 연 상 | 편리하겠는데.. 잘 어울리겠는데.. | P.O.P광고나 설명서를 읽는다. |
상품제시,상품설명 | 상품의 특징을 간결하게 설명하여 좋은 이미지를 느끼게 한다. 고객의 기호를 발견하고 적절한 상품을 권한다. 고객의 요망에 부응한 적절한 상품을 설명한다 |
4 | 욕 망 | 꼭 갖고 싶은데 얼마나 될까? | 판매사원에게 질문한다. | 상품설명 |
상품에 대해 설명한다(고객의 상품의 구매경항,등등) |
5 | 비교선택 | 달리 더 좋은 것은 없을까? | 비교한다.판매사원에게 질문을 한다. | 셀링포인트를 강조한다.조언 설득한다. | 여러 각도에서 비교 설명한다.셀링포인트를 고객의 판매 소구점에 맞춰 설명한다. |
6 | 확 신 | 확실히 좋아 이것으로 하자. | 사려는 의사표시 말 또는 행동으로 나타낸다. |
자신을 갖고 권한다 | 다양한 상품설명으로 구매확신을 얻는다. 졀정의 기회포착.결정기법으로 구매확정을 짓게 한다. |
7 | 구 매 | 이것으로 주십시요. | 구매한다. | 결정, 입금, 포장 | 결정,대금의 입금과 포장은 되도록 신속히 처리한다. |
기 타 | 권유판매 | 같이 잘 어울리겠는데,그래 필요할것 같아 | 판매사원이 제시한 관련상품을 주목한다. | 관련상품 판매유도 | 관련상품을 귄유하여 새로운 구매욕구를 유도한다. |
고정고객화 | 서비스가 좋은데... | 좋은 이미지가 표시된다. | 전달,전송 | 고정고객으로 유도하고 고객카드를 쓰도록 한다. |
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대기중 숙지사항
가.상 황
단계 | 실시 내용 |
1단계 | 청결하고 좋은 인상을 주는 복장 점검 |
2단계 | 표정 미소 연습 |
3단계 | 판매 용구 및 상품 정돈,관리 |
4단계 | 고객의 움직임 주목 |
5단계 | 정위치 고수 |
6단계 | 미소 짓는 얼굴 |
7단계 | 고객이 지나갈때 감사의 표시(목례) |
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나.이것만은 하지말자!
여러명이 모여있지말자!
힐끗힐끗 고객을 쳐다보지 말자!
고객을 보면서 웃거나 수근거지리 말자!
고객 앞에서 큰소리로 이야기하지 말자!
고객에게 무관심하지 말자!
판매대,기둥,행거 등에 기대지 말자!
복장과 위상상태를 깨끗이 하자!
"판매는 행위 예술이다. 자부심을 갖자!"
손님접근시 숙지사항
가. 상 황
구분 | 손님의 상황 | 실시사항 |
1 | 특정 상품 응시 | 고객이 다소나마 구매의사가 있는것이므로 간단히 상품소개를 한다"어서 오십시요.OOO상품입니다..좋은 ***상품입니다." |
2 | 상품을 만질 때 | 고객이 구매의욕이 있는 것이므로 집중적으로 상품 설명을 한다. "예 고객님 그 상품은 좋은 상품입니다.신제품으로 ***해서 인기가 좋습니다.." |
3 | 무언가 찾고 있을 때 | 특정상품에 구매력을 확고히 갖고 있는 상태이므로 고객의 의도를 재빨리 파악하여 관련상품을 제시한다."어떤 상품을 찾고 계신지요?" |
4 | 고객과 눈이 마주 칠 때 | 간단히 목례를 하고 부담을 주지 않는다 "어서 오십시요~~." |
5 | 동반자와 이야기 중일 때 | 기본적으로 조용히 기다린다.특히 상품에 대해 동반자의 의사를 물어보는 경우에는 주의해서 듣고 있다가 대화의 결과에 따라 적절히 행동한다. "친구분이 안목이 높으시네요,좋은 물건입니다." |
6 | 수하물을 놓았을 때 | 고객의 물건이 분실 또는 파손 되지 않도록 적당한 위치에 보관하도록 한다. |
7 | 여러 상품을 번갈아 볼때 | 고객이 편안히 모든 상품을 접해볼수 있도록 편안히 옆에서 서브한다. |
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나.접근 요령
장 면 | 접근 방식 |
손님이 말을 걸어 올때 | 1)경쾌한 목소리로 '네' 손님하고 응대한다. 2)즐겁고 기쁜표정,분위기로 3)신속하고 빠르게 |
손님이 눈치를 보고 접근 할때 | 1)자연스럽게 티없이 2)점내를 순회하는 것처럼 3)상품정리 하는 것처럼 ※ 이렇게 하는 이유는 고객에게 최대한 부담을 주시 않기 위함입니다 |
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다. 판매사원 위치
1)입구에 가까운 쪽
2)손님 왼쪽
3)부담을 주시 않을 만큼 떨어져서(0.5m 정도)
4)반보 앞으로 나와서
5)상품을 향해서 45도 각도에서
응대시 숙지사항
가. 주요 포인트
1)1인 1객의 원칙
2)먼저 오신 손님 부터
3)손님의 연령, 타입에 따라
4)공평한 응대로
※이것만을 하지말자
마지못해 천천히 접근하여 응대하지 말자!
고객을 차림새로 차별하지 말자!
남녀노소를 차별하지 말자!
판단되는 학력수준으로 차별하지 말자!
반말이 나와도 참자!
양해 없이 오랫동안 기다리게 하지말자
거드름 피우는 고객도 우리의 손님이다!
환불/교환/컴플레인 고객을 차별하지 말자!
나.접객화법
원 칙 | 구분 | 표 현 | 화 법 |
부정형-->긍정형 | X | OO 상품은 없습니다. | 부 정 |
O | 현재 OO 상품만 중비되어 있습니다. | 긍 정 |
명령형-->의뢰형 | X | 전화해 주십시요. | 명 령 |
O | 전화를 부탁드려도 되겠습니까? | 의 뢰 |
말끝을 정중하게,확신을 갖고 | X | 잘 어울리는것 같아요! | 미온적태도 |
O | 손님에게 아주 잘 어울리십니다. | 정중하게 확신을갖고 |
거절-->의뢰형 | X | 환불은 안됩니다. | 부 정 |
O | 환불이 안되는 점을 미리 양해 드립니다. | 의 뢰 |
손님이 결정토록 | X | 이 상품이 좋습니다. | 단 언 |
O | 이 쪽이 좋지 않을까 생각됩니다만 | 조 언 |
책임을 분명히 | X | 분명히 설명드렸지 않습니까? | 고객책임 |
O | 저의 확인부족입니다.죄송합니다.다시한번... | 우리책임 |
찬 사 | X | 좋은 상품입니다. | 칭찬없음 |
O | 안목이 높으십니다.정말 좋은 상푸입니다.(찬사를 보냄) | 칭찬있음 |
-,+ 화법으로 | X | 품질이 좋으나 비쌉니다. | 마이너스적 화법 |
O | 비싸지만 품질은 최고입니다. | 플러스적 화법 |
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다.상황별 응대
고객을 맞이할때 | 어서오십시요. 반갑습니다. 안녕하십니까?
※계절에 따른 응대 상황 위의 인사를 먼저 사용한후 "좋은 날씨입니다.","손님 날씨가 따뜻해졌습니다.","손님 날씨가 시원해졌습니다.","손님 날씨가 춥습니다."등등 |
감사표시 | 이렇게 와주셔서 매번 감사합니다. 매번 고맙습니다. |
고객앞을 떠날때 | 대단히 죄송합니다만,잠시 기다려주십시요. 잠시 실례하겠습니다. |
고객이 재촉시 | 정말 죄송합니다.잠시만 기다려 주십시요. 정말 죄송합니다.잠시만 더 기다려 주십시요. |
고객에게 물을때 | 실례합니다만 어느분이십니까? 죄송합니다만 어느분이십니까? 손님,죄송합니다. 어느 분이십니까? |
거절할때 | 손님 죄송합니다. 말씀드리기 어렵습니다. 양해 부탁드립니다. |
고객이 귀찮아 할때 | 대단히 죄송합니다만 귀찮으시겠지만,이렇게 해주시면 정말 감사하겠습니다. |
금전수수할때 | 감사합니다. OOO원입니다. OOO원 받았습니다. 거스름돈 OO원 여기 있습니다. 확인해 보시죠 |
불만 접수시 | 그렇습니까 그러시군요 정말 죄송하게 됐습니다 양해 부탁드리겠습니다 소홀하게 되어 죄송합니다. 친절하게 주의주셔서 진심으로 감사드립니다. 앞으로 꼭 주의하겠습니다. 네 바로 처리해 드리겠습니다. 잠시만 기다려 주십시요. 말씀대로 입니다. |
기타 | 손님 죄송합니다만 명함좀 부탁드립니다. 지장이 없으시면 제가 용건을 전해드리겠습니다. |
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상품제시시 숙지사항
가.고객자극기법
시 각 | 몇번이고 보이자! |
1) 같은 상품이라도 여러 각도에서 시도해 보자.
2) 여러가지 판매용구를 사용하여 입증해 보자.
3) 멈춘상태, 움직이는 상태로 연출해보자.
4) 먼곳에서 가까운 곳에 연출해 보자.
5) 전체 혹은 일부분을 보여보자.
6) 타 상품과 비교시켜 보여보자.
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촉 각 | 몇번이고 만져보게 하자! |
1) 같은 상품이라도 몇번이고 여러부분을 만져보게 하자.
2) 손바닥에 얹혀보고 어깨에 걸쳐보고 하여 만지게 하자
3) 작동해보고나 만져보거나 입어보게 하자.
4) 타상품과 같이 만져보게 하여 비교케 하자.
5) 접었다 펼쳤다 하여 만져보게 하자
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청 각 | 몇번이고 들려주자! |
1) 판매사원의 설명 음성을 듣게하자.
2) 상품의 소리를 듣게 하자.
3) 제삼자의 의견을 듣게 하자.
4) 다른 소리와 비교케 하여보자.
5) 들으면서 보고 만지게 하자. |
취 각 | 몇번이고 냄새 맡게 하자! |
1) 냄새를 맡게해 보자.
2) 타상품과 비교케하자
3) 용기 내에서 맡게 하고 꺼내서 맡게해 보자.
4) 연출용 소도구의 냄새를 이용하자.
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미 각 | 몇번이고 시식케 하자! |
1) 견본품을 시식케하자.
2) 조미료를 첨가하여 시식케하자.
3) 타상품과 시식, 비교케 하자. |
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나. 이것만은 하지 말자
상품가격에 따라 고객을 대하지 말자.
한손으로 상품을 제시하지 말자.
모르는데 적당히 대답하지 말자.
분별없이 고가품을 권유하지 말자.
자신의 의견을 과신하지 말자.
상품설명 숙지사항
가.셀링포인트 작성 포인트
단 계 | 작 성 포 인 트 |
1 | 많은 것 중에서 중요한 것을 2~3개 선택한다. 포인트를 뒷받침하는 자료 데이터를 명확히 한다. |
2 | 구체적인 설명방법을 생각한다. 예)"가볍다"를 포인트로 할 경우 1)"기존의 상품보다 OO그램 가볍습니다."라고 숫자를 제시한다. 2) 가벼운 이유를 소재, 재질 등으로 말한다. 3) 가벼워서 장시간 사용해도 피로하지 않다고 설명한다. |
3 | 판매용구의 종류와 사용방법을 연구한다.(마찬가지 2단계 예와 같음) 4)POP광고의 OO재질을 가리킨다 5)손바닥에 직접 올려놓고 상하로 움직이며 가벼움을 강조한다. 6)같은 방법으로 고객에게 느끼게 한다. |
4 | 실연방법을 연구한다. 가벼운 것은 가슴 높이로 올리고 무거운 것은 허리부분 높이로 든다. 8)같은 방법으로 고객에게 느끼게 한다. |
5 | 시행하여 완성시킨다. 1)판매도구,실연동작 등을 연결하여 실습해보고 수정, 보완한다 2)직접 실연한 후 동료의 평가를 듣는다. |
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나.상품설명 요령-FABE기법
1)상품의 특징(FEATURE) : 성능,소재,경제성,디자인,가격등등.
2)상품의 장점(ADVENTAGE) : 위의 상품의 특징이 어떤 작용을 하고 있는가?
3)상품의 이익(BENIFIT) : 고객에게 어떠한 이익이 있는가?
4)상품 효용의 증거(EVIDENCE) : 상품의 장점 및 이익에 대한 증거
※ sellingpoint : 상품의 특징이나 효용중에서 구매 결정에 큰 영향을 끼치는 짧고 효과적으로 표현한 한마디의 말.
sellingpoint는 상품 대상 상황에 따라 적절하게 변화시켜 활용해야 효과적이며 또한 sellingpoint의 목적은 고객이 상품을 구입하는데 있으므로 "~라고 생각된다" 또는 "~라는 이야기다"등 자신없는 표현은 피하고 "~ 입니다" "~ 합니다." 라고 단정적으로 표현해야 한다.
※ buying point : 경제성, 안정성, 지속성, 편리성, 외형, 성능
구매결정시 숙지사항
고객은 이단계에서 최종적인 구매결심을 하고 구매를 결정하는 action을 취한다.
그러나 확실한 목적구매가 아니라면 다소 망설이게 되는데 여기서 판매사원을 다양한 접근법으로 구매결정을 유도한다.
1)추정 승낙법-고객이 구입할 것이라는 가정속에 시도한다.
예)결제는 어떻게 하시겠습니까? 신용카드로 하세요 무이자 3개월 할부됩니다."
2)구입 효과법-고객이 이 상품을 구입하면 이런 저런 효과가 있을것이라고 확신을 준다.
예)"이 상품을 구매하시면 10년은 젊어 보이실겁니다."
3)대안 제시볍-고객이 원하는 buyingpoint를 찾아 거기에 맞는 대체상품을 제시한다.
예)"선물용이시라면 이 상품을 추천해 드리고 싶습니다"
4)동반자 공략법-고객의 동반자가 있다면 동반자의 의견을 물어 고객으로 하여금 판단에 영향을 끼치게 한다.
예)"남자친구가 보기에는 어떠신가요? 역시 멋있죠"
5)양자택일법-결정을 망설이는 고객에게 최종 두가지 상품중에 선택을 할수 있도록 한다
예)"이렇게 비교해 보아도 역시 이쪽이 잘 어울리십니다"
결제시 숙지사항
가.입금요령,절차
구 분 | 순 서 | 유념 포인트 |
1 | 감사합니다.(손님) OOO원 되겠습니다. | 1)밝게 웃으며 가격표를 고객에게 확인시켜드림. 2) 상품의 오손 여부 확인 |
2 | 손님, 계산 부탁드립니다.(OO받았습니다.) | 1)현금이나 카드인지 물어볼 필요는 없다.(그러나 카드결제시 특별한 혜택이 있다면 카드로 유도해도 무방하다.) 2)고객의 조치에 따라 처리해드린다. 3)선물용인지 아닌지 점검. |
3 | 손님 잠시만 기다려 주십시요. ※ 카드일 경우 : 손님 여기 사인 부탁드립니다. ※ 수표일 경우 : 손님 ,이서를 부탁드립니다. | 1)POS담당에게 넘기면서 입금액,상품금액을 정확히 체크해준다. ※ 주민등록과 대조를 할 필요가 있을경우 : 소님 죄송합니다만 OO금액 이상은 신분증 확인을 원칙으로 하고 있습니다. 이점을 양해 부탁드리겠습니다. |
4 | 손님, 지금 구입하신 상품과 잘 어울리는 OO상품이 있습니다. 한번 보시겠습니까? | ※ 관련 판매를 권유한다. 가능-->관련판매 실시 불가능-->홍보물,팜플렛,전단등을 보시게 하여 드린다. |
5 | 손님 영수증과 거스름돈 OO원입니다 확인부탁드립니다. | 두손으로 공손히 가능하면 칼툰(받침)에 받쳐서 드린다. |
6 | 포장,전달,전송 | 1)거스름 전달 정리후 포장상품을 건넨다. 2)코너 앞까지 와서 가급적 등을 돌리기 전에 감사 인사 드린다 |
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전달시 숙지사항
가. 전달의 주요 포인트
순 서 | 상 황 | 동 작 | 용 어 |
1 | 거스름 돈을 드릴경우 | 1)밝고 웃는 얼굴로 있다.
2)받침에 받쳐 영수증과 함께 전달한후 상품 전달 | 오래 기다리셨습니다. 영수증과 거스름돈 OO원 입니다.확인 부탁드립니다. |
카드를 돌려 드릴경우 | 오래 기다리셨습니다. 카드와 영수증 입니다. 확인 부탁드립니다. |
2 | 상품을 건낼경우 | 두손으로 겸손하게 전달한다 | 오래 기다리셨습니다. 감사합니다. |
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나. 전달 요령
고객 방향으로 약간 숙인상태에서 두손으로 정중히 상품을 전달한다.
다. 이것만은 하지말자.
1) 거스름 돈과 상품을 동시에 전달하지 말자.
2)다른 고객의 영수증을 전달하지 말자.
3)까다로운 손님이라도 인상을 쓰지 말자.
4)신용카드나 할인쿠폰 마일리지로 구매한다고 싫은 표정을 하지말자
전송시 숙지사항
가.전송의 주요포인트
1)코너앞까지 가서 인사드리자.
2)부득이 할 경우 1~2보 라도 가서 인사드리자.
3) 가급적 등을 돌리기 전에 인사드리자.
4) 진심에서 우러나오는 마음으로 하자.
나. 이것만은 하지말자.
1)고객이 떠나지 않았을 경우 자기 일을 하지 말자.
2) 설명한 상품을 그대로 방치하지 말자.
3) 상품을 사지 않는 고객이라도 기분 나쁘게 생가치 않도록 전송인사를 하자.
"기분좋은 매장이라는 이미지를 남기자"
컴플레인의 주요 포인트
단 계 | 순 서 | 접 객 자 | 유 의 사 항 |
1 단 계(접수) | 1 | 진심으로 감사하는 마음으로 컴플레인 손님을 대한다. | 매장을 포기한 손님은 컴플레인을 말하지 않는다. |
2 | 손님 입장에서 문제점을 해명하거나 변명하지 말고 끝까지 듣는다. | "그렇지만...","그러나...","그것은..." 등으로 고객의 말 허리를 절대 자르지 않는다. |
3 | 손님에게 동의해가며 기분이나 사정을 이해하고 솔직하게 사과 드린다.설령 고객의 컴플레인이 이해가 되지 않더라도 일단 무조건 고객의 의견을 경청하여 고객으로 하여금 이성과 냉정을 찾도록 하는것이 중요하다. | 손님의 감정을 받아들이고 냉정을 찾게한다. |
2 단 계(처리) | 4 | 현물을 확인하고 여러가지 질문을 통해 컴플레인 내용을 명확히 이해한다. | 언제, 어디, 누구, 무엇을 등으로 냉정하게 질문한다. |
5 | 처리 가능여부와 처리방법을 생각한다. |
컴플레인이 상품에 대한 것인지 서비스에 대한것인지 발생원인을 확인한다.
상품과 관련한 것이라면 고객의 부주의에 의한 것인지 상품의 불량인지 판단한다.판단 불가시 고객의 동의하에 즉시 본사 또는 상사에게 인계한다.
서비스와 관련한 것이라면 이후 같은 사례가 재발하지 않도록 매장의 모든 인원에게 전파하고 교육한다. |
6 | 컴플레인을 처리한다 1)고객의 체면을 세운다 2)손님의 잘못이나 오해에 대한 지적은 최대한 부드럽게 한다. 3)고객이 진정으로 납득이 될수 있도록 노력한다. | 정성껏 성실하고 신속하게 처리한다.판단이 힘들경우 신속히 상사와 교대한다. |
3 단 계 | 7(완결) | 컴플레인 처리후"문제가 생기시면 언제라도 부담갖지 마시고 문의 해 주십시요"등의 인사말을 건넨다.즉 고객이 컴플레인 접수에 부담을 느끼지 않도록 하고 컴플레인 처리를 신속히 해줌으로서 고객에게 신뢰감을 주도록한다.컴플레인의 발생원인은 신속히 처리 절차에 의해 처리하고 사례로 남긴다.특히 상품 컴플레인처리(수선,교환,수리등)의 약속일자는 무조건 지킨다. | 상픔에 대한 컴플레인이라도 단순히 상품교환이나 수선,수리를 떠나 진정으로 성심껏 대한다는 느낌을 주도록하는 것이 중요하다. |
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컴플레인의 윈인
1)불친철
2)약속불이행(수선,교환,환불등등...)
3)배달지연
4)품질불량
컴플레인 처리 3변원칙
구 분 | 원 칙 | 기 대 효 과 |
1 단 계 | 다른 직원(상사)와 교대하라 | 감정적으로 "싫은 사람"이 됐을 경우 유효하다. |
2 단 계 | 장소를 변경하라(고객 상담실등) | 기분을 가라 앉히고 생각을 정리 할수 있다. |
3 단 계 | 시간을 번다 | 냉각 시간을 벌어 고객의 기분을 가라앉히고 동시에 조사,검토가 가능하다. ※ 너무 시간을 끌면 오히려 역효과가 날수 있으니 조심하라. |
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"능숙히 처리하면 신뢰를 얻게 되고 잘못 처리하면 고객을 잃게 된다."